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我校荣获自治区2019年度归档文件整理优秀单位

发布时间：2020-01-02     点击：[]

广西建院1月2日讯（图书馆（档案馆）黄伟红）根据《关于自治区直属机关企事业单位、中直驻桂单位2019年档案工作检查情况的通报》（桂档函〔2019〕32号）文件精神，我校喜获自治区2019年度归档文件整理优秀单位。至此，我校年度档案归档工作已连续14年获评“优秀”等次。

我校一直重视档案管理工作，实行档案管理工作与学校各项工作“四同步”，即同步布置、同步检查、同步总结和同步验收。在工作的布置阶段，分管院领导亲自抓，在年度档案工作会议上就明确了各项工作的档案管理职责，强化各部门责任意识，提高档案管理水平。建立健全档案工作规章制度 ,在日常档案工作开展中认真按照《高等学校档案管理办法》及《广西建设职业技术学院档案管理实施办法》规范档案管理各项工作细节，注重加强对各部门兼职档案员的业务培训与指导。根据自治区档案局对中区直企事业单位文件归档整理的要求与规范，我院严格按照档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。

在做好常规工作的基础上，我校档案信息化建设也取得显著成效。本年度完成馆藏1958年至2000年全部纸质档案以及2000年以后部分永久及长期纸质档案的数字化，共计43.5万页。数字化项目的完成将极大地提高今后的查档用档效率，极大提升了我校档案管理水平。


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广西建设职业技术学院办公室