广西建院6月25日讯(图书馆 黄伟红)6月24日上午,由钦州市档案馆四级调研员李山任组长的自治区档案局第二检查组一行五人来我校进行档案行政执法检查。我校副院长、档案工作领导小组副组长吴丹同志在行政楼1105会议室接待了检查组,并召开档案工作行政执法检查汇报会。学校图书馆(档案馆)领导,各系(院、部)、各部门分管档案工作的领导也参加了本次汇报会。
会上,吴丹副院长代表学校对检查组的到来表示热烈欢迎。在简要介绍学校情况后,吴丹副院长从档案工作责任制和管理制度落实情况、档案库房设施设备配置使用情况、档案人员管理情况、档案收集、整理、保管和提供利用情况、档案信息化建设与信息安全保障情况等五个方面全面介绍了我校档案工作的情况。
检查组到档案馆现场查看了档案工作情况,重点查看档案库房、办公室、阅档室等处现场,并围绕组织建设、制度建设、档案收集、档案整理、档案保管、鉴定销毁、档案利用、档案移交、档案统计和信息化建设等十大方面进行资料查阅和检查。
在实地调研、查阅材料后,检查组肯定了我校档案管理工作取得的成绩,同时按照国家档案局和教育部文件要求,提出了档案分类方案有待规范更新、馆员业务水平有待提高、档案库房建设有待进一步加快等9个方面的意见和建议。
吴丹副院长作表态发言,表示今后学校一定更加重视档案工作,加大对档案馆建设和档案信息化推进的支持和投入,将档案工作纳入学校的“十四五”规划,推动学校档案工作持续、良好发展。
审核:党委宣传部 庞松鹤
编辑:党委宣传部 陈 熙
汇报会现场
现场查看档案工作情况